시놀로지 드라이브 (Synology Drive) 스마트폰 백업 사진 가져오기




시놀로지 드라이브(Synology Drive)는 NAS에 저장된 파일을 관리하는데 무척 편리한 툴이다. 여러가지 편리한 점이 있지만 스마트 폰에서 찍은 사진을 별도의 따른 조치 없이 PC에서 확인하고 편집을 할 수 있다. PC에 케이블로 연결해서 옮길 필요도, 카카오톡 등의 메신저로 보내서 PC 카카오로 받는 등의 불편함을 감수할 필요가 없다는 말이다. 단순히 스마트폰으로 사진을 찍어 Synology Photos로 백업을 지정해두는 것만으로 PC에서 다운로드 받을 수 있다. PC에서 글을 작성할 때 첨부를 하거나 혹은 포토샵 등으로 세부 편집을 할 때에도 스마트폰에서 촬영한 사진을 이용할 수 밖에 없다. 그런 면에서 이 방법은 반드시 알아두어야 할 필요가 있다.

 

1. 시놀로지 드라이브를 통해 스마트폰의 사진을 가져오는 방법

1-1. 시놀로지 드라이브에 폴더를 생성하고 이용

미처 알지 못했는데 많은 이용자들이 이 방법을 사용하고 있다. 스마트폰으로 찍은 사진을 시놀로지 드라이브(Synology Drive) 내에 폴더를 만들어 그곳에 업로드를 하고 PC에서 다운로드를 받는 방법이다.

예를 들어보자.

스마트 폰으로 어떤 사진을 찍었다. 이 사진을 PC에서 포토샵 등으로 후 보정을 하고 싶어서 PC로 옮겨야 한다.

시놀로지 드라이브 ‘내 공간’에 특정 폴더를 만들고 그곳에 사진을 업로드 한다. 내 공간에 Upload 폴더를 하나 만들고 그곳에 찍은 사진을 업로드 한다.

내 공간에 Upload 폴더를 만들고 사진을 업로드 하였다.

 

PC의 시놀로지 드라이브 ‘내 공간’의 Upload 폴더에 사진이 올라와 있다.

 

이 파일을 편집 프로그램에 불러와서 편집을 한다.

하지만 이 과정은 사진을 찍어서 Synology Drive의 지정한 폴더에 올려야 한다는 불편한 점이 있다.

 

1-2. 시놀로지 포토(Synology Photos)에 스마트폰 백업 설정하기

시놀로지 나스 뿐만 아니라 개인이 나스(NAS)를 이용하는 가장 주요한 이유는 사진 백업일 것이다.

그 언젠가 PC가 고장나서 애플 A/S 센터를 찾은 적이 있었는데 여름 휴가 시즌 바다에 갔다가 실수로 스마트폰을 바다에 빠뜨려서 혼란에 빠진 사람이 내 앞에서 상담을 하고 있었다. 스마트폰은 다시 사면 되니까 사진만이라도 복구해달라는 내용이었는데 iCloud가 가득 차는 바람에 그 이상은 백업이 안되었던 모양이었다. 기기도 염분에 절어서 결국 살려내지는 못한 모양인데. 매달 지불해야하는 금액만큼을 넘어서면 용량을 제공하지 않기 때문에 이런 일도 일어날 수 있다. 하지만 나스(NAS)를 가지고 있다면 공간은 많으니 이런 문제에서 자유롭다. 불상사를 막기 위해 필히 스마트폰에서 백업 설정을 해두자.

백업이 비활성화 상태이다. 이 영역을 누르자.

 

활성화를 한다.

 

백업의 옵션이다.

 

백업 규칙을 잘 읽어보고 선택하자. 만일 처음이라 잘 모르겠으면 기본 설정대로 둔다. 백업 경로 또한 기본 경로로 두자. Wi-Fi에 연결되었을 때만 백업할지 모바일 데이터로도 백업할지를 선택한다. 데이터 요금제가 넉넉하거나 무제한이면 굳이 Wi-Fi 전용으로 해둘 필요는 없다. 사진만 옵션을 선택하면 동영상은 백업되지 않는다.

 

백업 설정이 완료되었다.

 




1-3. 시놀로지 드라이브에서 시놀로지 모바일 백업 폴더 불러오기

시놀로지 드라이브 PC앱(Synology Drive Client)에서 동기화를 하면 ‘내 공간’, ‘팀 폴더’ 이렇게 개인공간과 공유공간으로 나뉜다는 것을 지난 포스팅에서 알아보았다. 모바일로 백업된 폴더는 여기에 포함되지 않는다. 모바일 사진, 동영상 데이터를 백업하는 폴더를 등록할 수 있다면 1-1 항목의 불편함이 없을 것이다.

Synology Drive 관리 센터를 실행한다.

 

 

팀 폴더 메뉴를 클릭하고 내 파일을 선택하면 아마 위의 메뉴에 ‘변환’ 이라는 메뉴가 있을 것이다. 없다면 내 파일 선택 후 ‘설정’을 눌러 찾아보자. 이 옵션은 한 번 실행하면 되돌릴 수 없기 때문에 이미 변환을 해버린 필자는 스크린 캡처를 못하는 점 양해바란다.

 

변환을 실행하면 인덱싱이 시작되는데 시간이 조금 걸리니 완료가 된 다음에 PC에서 Synology Drive Client를 실행해서 동기화 폴더를 추가하려고 하면

 

기존에는 ‘내 파일’ 하위에 MyDrive 폴더 하나 만이 있었는데 이제는 Synology Photos 폴더가 색인되어 있다. 하위에 있는 ‘MobileBackup’ 폴더를 PC와 동기화 하면 된다.

모바일 장치 백업 폴더와 연결되었다.

 

필자는 iPhone과 iPad에 각각 Synology Photos 앱을 깔고 백업설정을 해놓았기 때문에 2개 기기의 백업 폴더가 보인다.

 

연도별의 큰 분류로 백업하고

 

월 별로 백업된다.

 

사진과 동영상이 백업되어 있는데 Live Photo 촬영 시 사진과 동영상으로 분리해서 백업된다.

 

이제 모바일로 백업된 사진을 PC에서 별도의 추가 조치 없이 바로 확인할 수 있게 되었다. PC에 케이블을 꽂을 필요도 없고, 메신저 전송으로 인한 화질 열화를 피할 수 있게 되었다. 안드로이드 기기가 아닌 애플기기 사용자는 사진 형식이 jpg가 아니고 HEIC 이므로 필요에 따라 변환을 해야할 필요가 있다.

시놀로지 나스(Synology NAS) 하이퍼 백업으로 데이터 백업하기




아무리 주의해도 어떻게 될지 예상할 수 없는 것이 미래다. 시놀로지 나스(Synology NAS)에 담긴 데이터도 전혀 예상하지 못했던 원인으로 날아갈 수 있다. 따라서 데이터 들을 또 다른 저장소에 저장해두었다가 혹시 사고가 터지면 복구를 할 수 있게 하는데 이것을 백업이라고 한다. 결국은 같은 데이터를 다른 저장소에 복사를 하는 행위인데 시놀로지 나스에서는 Hyper Backup 이라는 전용 백업 프로그램으로 체계적으로 관리할 수 있게 한다.

 

1. 시놀로지 나스(Synology NAS) 하이퍼 백업 설치하기

패키지 센터 – Hyper Backup 을 설치한다.

 

 

2. 외장 백업 스토리지 준비하기

일반적으로 외장하드라고 부르는 DAS(Direct Atteched Storage)를 준비해야한다. 연결방식은 USB 3.0으로 준비하도록 한다.

 

NAS의 용량이 좀 있어서 5베이로 구성된 DAS를 RAID5로 묶어서 이용하고 있다. 백업이라는 것이 혹여 발생할지 모르는 데이터 손실에 대비하는 것이다. NAS도 RAID로 설정해 복원의 여지가 있지만 DAS에도 RAID 설정을 해서 이중으로 안전장치를 해놓았다. 데이터가 적다면 굳이 5베이까지 사용할 필요는 없다. 가능하다면 2베이 정도 선에서 HDD 용량을 늘려 묶는 것도 방법이 될 수 있다. 위의 경우는 5베이이긴 하지만 남는 3TB HDD를 모아서 끼운 것이라 생각보다 용량이 크지 않다. 게다가 RAID5로 묶었기에 용량은 더 줄어든다.

하지만 최악의 경우란 좀 처럼 쉽게 발생하지 않을 수도 있고, NAS 자체에서 데이터 보호가 한번 있는 상태에서 예비의 예비 방책인지라 예산에 여유가 없으면 1베이도 상관없다. NAS만큼은 아니어도 DAS도 다중 베이로 가면 갈수록 디스크의 구매압박이 심해지기 때문에 적절히 타협하자. 개인이 사용하는 NAS는 정말 악재에 악재가 겹쳐 최악의 사태가 아니라면 대부분 NAS 자체에서 복구가 가능하다. 하지만 진정 너무 소중하고 중요한 자료라면 한번 더 백업해 놓는 것이 정신건강에 좋으니 DAS 구성을 생각해보는 것도 나쁘지 않다.

또한 하이퍼백업을 이용해서 백업을 할 때만 전원을 넣고 백업이 끝나면 DAS를 NAS에서 연결해제 하도록 해서 USB 케이블을 분리 후 전원 케이블도 빼도록 하자. 좀 불편하긴 하지만 혹여 예기치 못한 벼락 등으로 전기적 충격을 안 받게 하려면 물리적으로 케이블 등을 다 분리 해놓는 것이 좋다.

외장 스토리지는 제어판 – 외부 장치 에서 ext4로 포맷할 수 있다.

 

 

3. 하이퍼 백업(Hyper Backup) 실행, 설정

 

DAS를 NAS의 USB 포트에 연결하고 DAS의 전원을 넣는다. NAS의 전면, 후면 아무 USB포트나 상관없다.

 

웹 브라우저를 실행하고 DSM을 통해 NAS에 접속하고 설치한 하이퍼백업을 실행한다.

DSM에서 하이퍼 백업을 실행한다.

 

가장 왼쪽에 위에서 연결한 외장 스토리지가 연결되었다는 아이콘이 보인다.

 

당연히 아무런 것도 보이지 않는다. 왼쪽의 ‘+’를 눌러 작업을 생성한다.

 

이전에 USB Copy에 대해 다룬 적이 있는데 USB를 직접 NAS에 꽂은 경우 DSM으로 접속한 PC의 전원의 on/off와 상관없이 작업이 진행된다. 그 작업을 설정하는 과정이다. 엄밀히 말하면 hyper backup은 USB Copy와 같다. 다만 백업을 좀 더 쉽고 체계적으로 할 수 있는 기능이 들어가 있을 뿐이다.

3가지의 옵션이 주어지는데 LUN의 경우는 아마 가상시스템을 사용하지 않는 개인 사용자에게는 필요 없으므로 위의 2가지에서 결정하면 된다. 설명 그대로인데 첫 번째 옵션은 공유폴더, 패키지 데이터(만) 백업하는 것이고 두 번째는 아예 통째로 백업하겠다는 것이다. 당연한 말이지만 후자가 용량이 더 크다. 예전 용어로 설명하면 PC에 고스트라고 프로그램, 관련 데이터 등등을 통째로 이미지로 저장했다가 푸는 그런 방식이라고 보면 될 것이다. 혹시나 날아가면 DSM이나 패키지 프로그램은 다운받아서 설치하면 되므로 용량을 절약하기 위해 첫 번째(데이터만 백업)를 선택하겠다.

 

USB 외장 드라이브를 연결해서 백업할 것이므로 ‘로컬 공유 폴더 또는 USB’를 선택한다.

 

아래로 스크롤하면 네트워크를 통해 클라우드나 파일 서버로도 백업할 수 있다.

 

가입한 클라우드 서비스의 용량이 크거나 또 다른 파일 서버를 가지고 있다면 이 옵션을 선택할 수도 있을 것이나 아마도 NAS를 구입한 이유가 이런 유료 클라우드 서비스를 피하기 위해서 일 것이므로 거의 대다수는 이 옵션을 선택할 필요가 없다.

 

 

위는 변경 내용만을 적용해가며 버전을 만들어 증분하는 백업이고 아래는 말 그대로 단일 버전을 계속 백업하는 것이다.

 




드롭다운 메뉴로 외장 스토리지를 지정한다.

 

백업 사본을 어디다 저장할 것인가를 묻는 옵션 창인데 NAS 내의 공유폴더도 지정이 가능하지만(NAS내로 백업) 그것은 우리의 목적과 다르므로 당연히 외장 USB 스토리지를 지정해야한다.

 

이전 단계에서 공유폴더와 패키지 데이터를 백업하겠다고 선택했으므로 백업할 공유폴더를 체크한다. 상단의 볼륨1 옆의 체크박스를 체크하면 모두 선택된다.

 

패키지에 저장된 각자의 데이터를 백업한다. 각 패키지의 옆에 무엇을 백업한다고 설명하고 있다. 이 자체는 용량이 그다지 크지 않으므로 왠만하면 모두 선택하자.

 

필자는 DAS를 켜둔채 수시로 백업할 것이 아니라서 일정은 모두 체크 해제 했고 그 일정을 알리는 알람도 체크 해체 했다. 그리고 백업 작업이 종료되면 NAS에서 외부 스토리지를 연결해제 하도록 설정했다. 하지만 DAS를 켜둔채로 일정에 따라 백업하겠다면 체크를 하고 주기를 설정하면 된다.

 

백업을 계속 하다보면 당연하게도 외부 스토리지의 용량이 부족하게 될 것이다. 차량용 블랙박스나 CCTV 녹화기 등을 보면 일정 시간이 지나면 오래된 버전은 자동 삭제되는데 백업도 마찬가지다. 오래된 백업 버전은 삭제하여 공간을 절약한다. 필자 처럼 직접 연결해서 수동으로 백업을 한다면 ‘백업 일정’ 자체를 설정하지 않았기 때문에 이것이 의미가 없다. 하지만 수시로 백업하는 일정을 지정한 경우에는 어떤 것을 먼저 삭제할 것인지 설정해야한다.

  • 최대 보전 버전 수 : 이 만큼의 버전을 가지고 있을 것이니 버전이 이 숫자를 초과하면
  • 가장 초기 버전에서 : 가장 초기에 백업한 분량부터 삭제할 것이다.
  • Smart Recycle :
    지난 24시간 동안의 매시간 버전 : 매시간 생성된 가장 먼저 버전을 보관
    지난 1일에서 1개월까지의 일일 버전 : 매일 가장 먼저 생성된 버전을 보관
    1개월 이상 된 주간 버전 : 매주 가장 먼저 생성된 버전을 보관
  • 사용자 지정된 보존 : 사용자의 여건에 맞게 보존 기간과 버전기간을 설정한다.

 

 

4. 복원하기

혹시 NAS의 데이터가 소실되었다면 하이퍼 백업을 해놓았던 파일로 복구할 수 있다. 서두에서 백업할 옵션을 선택했었는데 ‘공유 폴더와 패키지 데이터’를 백업했었다. 그렇다면 DSM 설치와 패키지는 따로 설치한 후에 하이퍼 백업을 실행하고 복원을 시작한다.

복원을 선택한다.

 

복원한 대로 불러온다. 이 다음부터는 백업해놓은 파일을 선택하고 계속 진행하면 된다.

 

가장 좋은 것은 복원할 일이 안 생기는 것이다. 하지만 만에 하나라도 혹시 불상사가 일어날 수 있으니 해놓는 과정이라고 생각하고 한번 쯤 해두도록 하자.

 

 

 

시놀로지 나스 (Synology NAS) 공유의 모든 것




시놀로지 나스를 처음에 구입한 이유는 자료의 백업이었다. 하지만 사용하면 사용하면서 단지 백업물을 네트워크로 접근할 수 있다는 것만으로 이 비싼 가격을 치루는 것이 아깝기 시작했다. 그래서 조금이라도 현명한 쇼핑이었음을 합리화 하기 위해 본래의 다른 기능들을 알아가기 시작했는데 그 중 가장 으뜸인 것은 공유 기능이다. NAS에 속한 계정은 물론이고 불특정 다수에게 공개 링크를 제공함으로 데이터를 공유할 수 있는데 이번 포스팅에서는 시놀로지 나스의 모든 공유방법을 나누고자 한다.

 

 

그동안 나스를 사용하면서 공유 기능을 유용하게 사용한 패키지는

  • Synology Note Station
  • Synology Photos
  • Synology Drive
  • File Station

이렇게 4가지 이다.

관련된 데스크탑 프로그램은 <<데스크탑 프로그램 다운로드>> 링크에서 설치하자.

1. Synology Note Station

노트 스테이션은 사용하기 시작하면 꽤 유용하게 사용할 수 있다. 메모를 작성하는 방법이나 기능들은 Evernote 등의 노트 앱과 크게 다르지는 않은데 다만 UI, 즉 디자인에 너무 신경을 안 쓴 것 같아서 아픈 손가락 같은 앱이다. 시놀로지 앱들은 상호 간 유기적으로 데이터를 주고 받을 수 있는데 글쎄 주위에 가끔 나스를 사용하는 사람들은 그렇게 확장해서 까지는 사용을 하지 않는 것 같았다. 주로 백업하고 온라인으로 확인하는 정도? 그러니 거의 끝자락에 있는 Note Station 따위는 거의 거들떠 보지 않는 듯 하다. Note Station의 내용은 Note 앱의 알찬 활용법을 포스팅을 참고하자.

Note의 공유는 웹을 통해 DSM에 접속해서 Note Station을 실행 혹은 PC에 설치한 Note Station 앱, 스마트폰 이나 태블릿PC에 설치한 앱에서 모두 가능하다.

 

1-1. 시놀로지 나스의 계정이 있는 경우 (Synology Note 앱설치 필수)

메모 페이지 상단에서 공유버튼을 누르거나

공유버튼을 누른다.

 

혹은 메모장의 목록에 보이는 메모를 우클릭해서 공유를 누른다.

 

DSM 사용자/그룹에 공유할 대상을 입력한다.

 

나스에 가입되어 있는 계정(개인, 그룹)을 선택하고 읽기만 허용할 것인지 편집도 허용할 것인지를 결정하고 추가, 확인을 누른다.

 

공유된 목록에 내역이 뜬다.

 

작성된 메모를 지정한 공유된 사람이 Synology Note Station을 통해 읽거나, 함께 수정하거나 할 수 있다.

 

 

1-2. 시놀로지 나스의 계정이 없는 경우 (Synology Note 앱이 없어도 됨)

위와 공유버튼을 누르는 과정은 같다. 그 이후 나타나는 창에서

공용 공유를 선택한다.

 

공용 공유 활성화에 체크하고 생성되는 링크를 클립보드에 복사하여 상대에게 전달한다. 공용 공유는 ‘읽기’만 가능하고 편집은 불가능 하다.

공유받은 상대방은 웹브라우저로 이를 확인할 수 있다.

 

 

2. Synology Photos

어찌보면 나스를 사용하는 가장 큰 목적이 될 것으로 생각되는 Synology Photo다. 이것 또한 계정이 있고 없고로 나누어 보자.

2-1. 시놀로지 나스의 계정이 있는 경우 (Synology Photos 앱설치 필수)

공유를 원하는 사진을 마우스 우클릭 하여 공유를 클릭한다.

계정이 있는 사용자를 선택하기 위해서는

‘비공개 – 초대 대상자만 액세스 가능’을 누르고 ‘초대 대상자 목록’에서 사용자나 그룹을 선택하면 우측 권한에

  • 뷰어 : 파일 보기만 가능
  • 다운로더 : 파일 보기와 다운로드 가능
  • 공자 : 파일 보기, 다운로드, 추가, 삭제 가능

중 원하는 것을 선택하고 저장을 누른다.

공유 결과를 확인할 수 있다.

 

좌측 메뉴 중 가장 아래에 있는 공유탭을 클릭하면 내역을 볼 수 있다.

  • 다른 사람과 공유됨 : 내가 가진 사진을 다른 사람에게 공유한 내역
  • 나와 공유됨 : 다른 사람이 가진 사진을 나에게 공유한 내역

 

2-2. 시놀로지 나스의 계정이 없는 경우 (Synology Photos 앱이 없어도 됨)

공개를 선택한다.

 

‘공개’와 보기만 가능할지 다운로드도 가능할지 두 옵션 중에 원하는 것을 선택한다. 그리고 상단의 링크 공유를 옆의 클립보드에 복사 아이콘을 눌러 복사한 후 저장을 누른다. 이 링크를 메신저 혹은 이메일 등으로 공유한다.

공유 받은 사람은 웹 브라우저를 통해 이런 화면을 볼 수 있다.

 

다만 사진을 공유할 때에는 단지 1장만을 공유하지 않을 것이다. 이럴 때는 앨범을 만들어 그 안에 공유할 사진을 지정하고 앨범을 공유한다.

상단에서 두 번째 앨범 아이콘을 선택한다.

 

우측 상단의 + 를 눌러 ‘사진을 선택하여 앨범 생성’을 선택한다.

 

사진들을 선택하면 앨범이 만들어지고 공유버튼이 보인다.

 

이 다음 과정은 위와 같다.

 

공유를 중지할 수 있다.

 

공유를 중지하려면 공유 – 다른 사람과 공유됨 에서 중지하려는 사진을 우클릭하면 공유 중지를 선택할 수 있다.

 

2-3. 업로드 요청

위에서 앨범을 생성했는데 이렇게 생성한 앨범은 공유한 상대(비공개, 공개에 따라 달라짐)가 사진을 업로드 할 수 있는 업로드 링크를 제공한다.

‘사진 요청 만들기 링크’를 클릭하면 링크가 만들어진다.

 

상대방이 계정이 있건 없건 간에 업로드를 할 수 있는 링크를 제공한다. 이에 관련된 포스팅이 있으니 참조하자.




3. Synology Drive

시놀로지 드라이브 또한 계정이 있는 사람들과의 공유와 계정이 없는 사람들에게도 공유할 수 있는 옵션이 있다. DSM에서 Synology Drive를 실행하고 공유할 파일을 우클릭한다.

둘 중 하나를 선택한다 같은 내용이다.

 

이것은 PC에 설치한 Synology Drive Client 에서도 가능하다.

공유할 파일을 우클릭하고 ‘추가 옵션 표시’를 누르거나 Shift를 누른채로 우클릭하면 뜨는 메뉴에서 Synology Drive – 링크 얻기를 클릭한다.

 

공유 설정 창이 뜬다.

 

공유 설정 방법은 위에서 알아본 과정과 똑같다. 공개, 비공개, 권한 설정을 해주고 저장을 누르면 된다.

 

4. File Station

대략 이쯤 살펴보면 공유는 어떻게 하는 것인지 감이 올 것이다. File Station 또한 공유 방법은 같다. 공유할 대상(파일 혹은 폴더)을 우클릭해서 공유설정을 하는 일련의 과정의 반복이다. 다만 Synology Drive와 약간 다른 부분이 있는데 파일을 업로드 받을 수 있는 링크를 생성할 수 있다는 것이다. 마치 Synology Photos 와 같이 파일을 업로드 받을 수 있다는 점이다.

파일을 업로드 받을 수 있다.

 

DSM에서 파일스테이션을 실행하고 공유폴더 내에 업로드 받을 임의의 폴더를 생성한다. 보기에는 250217_Upload라는 폴더를 생성하였다. 생성한 폴더를 우클릭하여 ‘파일 요청 생성’을 클릭한다.

 

링크 복사, 링크 이메일 첨부, QR코드 생성 중에 선택할 수 있다.

 

업로드 링크에 보여질 메시지를 써넣을 수 있다.

 

업로드 요청을 받은 사람은 링크를 클릭하면 이와 같은 화면이 보이고 여기에 파일을 끌어서 업로드 하면 된다.

 

이정도의 공유 방법을 알고 있으면 Synology NAS를 좀 더 유용하게 사용할 수 있을 것이다. 위에서 설명한 한 방법은 모바일 앱에서도 가능하니 실습해보기 바란다.

시놀로지 노트 스테이션(Note Station)의 모든 것 Feat.Web Clipper




시놀로지 나스의 패키지 중에 개인적으로 아쉬우면서 안타까운 패키지가 바로 시놀로지 노트 스테이션(Synology Note Station)이다. Evernote와 같은 메모앱들과 용도, 기능이 유사한데 디자인이 좀 성의가 없어서 손이 잘 안가게 되는 앱이다. 하지만 개인적으로는 유용하게 쓰고 있어서 소개를 해보려고 한다. DSM과 PC 앱, 모바일 앱 모두 준비되어 있어서 각 기기에서 사용가능하고 당연히 데이터도 실시간 연동된다.

 

1. 시놀로지 노트 스테이션 설치

웹브라우저를 통해 DSM의 패키지 센터에서 노트 스테이션을 찾아 설치한다.

설치를 눌러 간단히 설치한다.

 

설치 후 DSM에 설치된 Note Station의 첫 실행을 하게 되면 크롬 확장브라우저 설치 안내와 데스크탑 클라이언트 다운로드 안내가 뜨는데 모두 설치한다.

링크를 각각 클릭해서 모두 설치한다.

 

웹 클리퍼를 크롬에 추가한다.

 

확장 프로그램 추가를 눌러 완료한다.

 

확장 프로그램 관리 버튼을 누르고

 

고정을 눌러준다.

 

앞으로 이 버튼을 눌러서 웹페이지를 긁으면 된다.

 

더불어 PC용 Note Station Client를 설치하고 스마트폰에서도 Android/Apple Store에 들어가서 DS Note로 검색 후 다운로드 받아 설치하자.

 

2. Note Station 데스크탑

DSM의 UI와 완전히 같기 때문에 그리고 DSM에 매번 접속해야하는 번거로움을 덜기 위해, 주로 사용하게 되는 PC용 Note Station으로 살펴본다.

초기 실행화면

 

  • NAS의 DDNS나 도메인을 연결했으면 도메인을 입력한다.
  • 아이디 / 비밀번호를 입력하고 보안접속 https를 체크 하고 로그인 한다.

 

 

할일 목록 구역과 메모 구역 나누어져 있다. 일단 메모를 중점적으로 알아보도록 하자.

 

2-1. 책장

카테고리 분류를 책장 > 메모장 > 메모 이렇게 하고 있다. 메모의 모음이 메모장이고 메모장의 모임이 책장이 된다. 메모장에 메모의 수는 제한 없으며 책장에 꽂는 메모장 또한 수에 제한은 없다. 개념에 혼란이 있을 수 있는데 책장에 꽂는 파일, 파일 안에 꽂는 낱장 이라고 보면 된다.

책장은 메모장의 모음이다.

 

책장의 성격에 맞게 메모장을 꽂는 것이다.

 

  • 책장 만들기

만들기 옆의 드롭다운 메뉴에서 책장과 메모장, 메모를 만들 수 있다. ‘+ 만들기’ 버튼은 메모를 만들 수 있다.

 

메모장 탭 위에서 마우스 우클릭으로 나타나는 메뉴로도 책장을 만들 수 있다. 메모장 또한 만들 수 있다.

 

메모장을 다른 메모장으로 클릭 드래그 하면 책장을 만들 수 있다.

 

2-2. 메모장

메모장은 메모의 모음, 바로 상위 카테고리 이다.

메모를 만들어 필요한 내용을 입력한 후 상위 모음인 메모장에 분류한다.

 

스마트폰의 DS note 앱에서도 메모가 메모장으로 분류되었다.

 

  • 메모장 만들기

상단의 드롭다운 메뉴에서 ‘메모장 생성’을 누른다.

 

혹은 왼쪽의 메모장 탭에서 우클릭 후 ‘메모장 생성’을 누른다.

 

스마트 메모는 메모들에 필터(조건)를 걸어 추리는 것이다.

 

스마트 메모장은 별 것은 없고 메모가 많아졌을 때 책장, 메모장의 카테고리를 넘어서 새로운 조건으로 메모를 모아보고 싶을 때 사용한다.

 

2-3. 메모

필자는 메모를 2가지 방법으로 한다. 아무래도 타이핑이 더 빠른 PC로 주로 책상에 앉아서 메모를 입력한다. 외부에서 확인할 내용을 미리 적어놓고 외부에서 이를 참고한다.

 

정성을 들이자면 사진도 첨부하고, 표도 만들고, 그래프도 만들 수 있다.

 

필자는 자격증 시험 등을 공부할 때 최종정리를 좀 정성들여 메모장에 섹션 별로 작성해서 시험장에서 시험보기 전에 넘겨가며 보기도 했다. 종이장을 뒤적거리며 낭비되는 시간들을 아낄 수 있었다.

 

외부에서 참고할만한 내용이 있을 때 대부분 스마트폰으로 사진을 찍어 그대로 사진첩에 그대로 넣어두는데 이게 많아지면 후에 사진에 대한 설명이 없어서 무엇인지 헷갈릴 수 있다. 이럴 때는 반대로 스마트폰으로 간단하게 메모를 생성했다.

외부에서 DS note 에서 메모를 생성한다.

 

사진을 직접 찍어 첨부하거나, 사진첩의 사진을 첨부하거나, 음성녹음 메모를 하거나 일반 메모를 할 수 있다. 사진을 첨부해서 간단한 메모를 달아놓아 나중에 메모를 참고하고 다른 사람과 공유해서 주로 사용했었다.

 

2-4. 태그

앞에서 말한 책장, 메모장의 카테고리 외에도 개별 메모에 태그를 달 수 있다. 태그는 자유롭게 만들 수 있다.

태그로 메모를 모아볼 수 있다.

 

개별 메모를 작성할 때 적당한 키워드를 태그로 달아놓으면 (가장 우측) 태그 목록에서 태그를 선택하면 (가장 좌측) 태그에 해당하는 메모의 목록이 나타난다. (가운데)




3. Synology Web Clipper

우리는 주로 정보를 웹에서 많이 구한다. 단순한 정보는 바로 보고 기억해서 이용할 수 있지만 내용이 길어지면 당장 보고 이해하기 힘들기에 저장을 해둘 필요가 있다. 웹 브라우저에 즐겨찾기를 하거나 책갈피를 해두곤 하는데 웹브라우저를 항상 열어야하는 등 추가 행위가 필요하다.

그래서 시놀로지 노트를 사용할 때 가장 즐겨 사용하는 기능이다. 1항에서 설치할 때 크롬에 확장 프로그램을 추가하였다. 웹페이지를 보다가 저장해야할 페이지를 노트에 그대로 긁어오는 것이다.

확장 프로그램으로 고정해 둔 Web Clipper를 클릭하여 로그인 한다. 데스크탑 note 로그인과 항목은 똑같다.

 

캡쳐 준비 화면

 

3-1. 클리핑 모드 선택

  • 간소화된 콘텐츠
  • 전체 콘텐츠

이 두 항목은 html 코드를 저장하는 방식이라 인터넷이 연결되지 않은 상태면 링크된 이미지 등은 모두 깨진다.

인터넷이 연결되지 않으면 링크는 모두 연결할 수 없다.

 

반대로 아래 2항목 (스크린샷) 저장은 사진파일로 만들어 바로 저장하기 때문에 인터넷 연결과는 무관하다.

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3-2. 저장할 메모장, 태그, 의견(메모 내용)

저장할 때부터 메모장을 선택하거나 태그를 추가하여 분류할 수 있다. 더불어 메모도 첨부할 수 있어 나중에 메모를 다시 열어봤을 때 참고할 수 있다.

 

3-3. 빠른 캡처 모드 활성화

이 체크 박스를 활성화 하고 클리핑을 하면 다음 부터 자동으로 이 설정으로 클리핑을 한다. 예를 들어 스크린샷으로 클리핑을 하면서 체크 박스를 활성화 하면 그 다음부터는 누르면 바로 이 모드로 클리핑 하게 된다.

이 설정을 바꾸려면 크롬 확장 프로그램에서 Web Clipper를 우클릭해서 설정을 누르면 해제할 수 있다.

아이콘을 우클릭하고 설정을 누르면 나타나는 창에서 체크 박스를 해제할 수 있다.

 

※ DS note 에서 메모를 끝냈으면 필히 ‘지금 동기화’ 버튼을 눌러주고 PC Client에서는 우측 상단의 동기화 아이콘을 눌러준다. 이 과정은 마치 ‘저장’ 버튼을 누르는 것과 같다.

 

4. 그 밖의 기능

메모가 많아지고 메모끼리 참조를 해야할 일이 있다면 메모 링크를 삽입하면 된다.

참조할 메모 링크를 복사한 후

 

그대로 붙여넣으면 된다.

 

온갖 프리젠테이션 서비스가 넘쳐나는 요즘에 이게 뭔가 싶겠지만 이런 기능도 있구나 하고 혹시 급할 때 사용할 수 있으므로 메모 슬라이드 쇼도 알아두자.

메모에서 우측 상단의 프리젠테이션 아이콘을 누른다.

 

프리젠테이션 포인터 색상도 지정할 수 있다. 우측의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하면 템플릿을 적용할 수 있다.

 

템플릿을 사용하여 조금 꾸밀 수 있다. 그 밖의 여지는 없다.

 

메모만 전문적으로 제공하는 서비스들이 많이 있다. 하지만 거금을 들여 장만한 나스를 어떻게든 사용해서 가성비를 올리는 데에 이 Note Station은 어느 정도 역할을 한다. 외부 일정이 잡히면 전날 PC에 앉아 이 Note Station에 다음 날 계획을 메모하고 참고해야할 사진 등도 다 첨부를 해놓는다. 여기저기 흩어져있는 정보를 취합해서 정리해 놓으면 다음날 스마트 폰의 DS note 앱에서 세부 내용을 확인해가면서 일정을 진행할 수 있어 편리하다.

시놀로지 노트 스테이션의 공유 방법은 따로 작성해놓은 포스팅을 참조하자.

시놀로지 드라이브 버전 관리(타임머신, PC저장공간 관리)




시놀로지 드라이브(Synology Drive)는 시놀로지 포토(Synology Photos)와 함께 가장 유용한 어플리케이션이다. 동기화를 통해 여러 PC에서 작업을 이어서 할 수 있을 뿐만 아니라 각종 모바일 기기에서도 이를 확인하거나 수정할 수 있다. 이 포스팅에서는 특히 PC에서 사용했을 때 유용한 기능을 자세히 다뤄보려고 한다.

 

1. 시놀로지 드라이브(Synology Drive) 파일의 버전 관리(타임머신)

단독으로 혹은 동료와 함께 작업을 하다보면 시간의 흐름에 따라 작업이 잘 못되거나 해서 되돌려야 할 때가 있다. 파일을 열고 닫음으로 인해 ctrl + Z로 되돌릴 수 없을 때에는 기억을 되돌려 수작업으로 지우거나 편집해야 한다. 이런 경우를 방지하기 위해 작업 전 과정을 시놀로지 드라이브에서 하도록 한다.

1-1. 작업공간 설정

파일을 생성해서 작업을 시작할 때부터 로컬저장소(내 컴퓨터 드라이브)에서 하지 않고 Synology Drive Client 를 PC에 설치하고 이곳에서 작업한다.

시작할 때부터 이곳에 파일을 생성한다. 한글 파일을 예로 든다.

 

생성하고 작업을 시작한다.

 

예시는 MyDrive, 즉 공유하지 않고 나만이 쓰는 공간에 파일을 생성했지만, 작업원이 공유할 수 있는 공유폴더에 만들어도 공유를 하느냐 마느냐의 차이일 뿐 버전관리는 똑같이 할 수 있다. 팀원과 공유하는 폴더에 파일을 만들어 팀원이 돌아가며 작업을 한다면 각각 작업을 한 시간을 기억한다면 더욱 효율적으로 작업을 완료할 수 있다.

예를 들어본다.

팀원 A, B, C, D가 작업을 하는데 각자 맡은 업무의 데이터 값을 차례로 입력해야 한다.

  • A가 작업파일을 Synology Drive 공유폴더 내에 파일을 생성하고 자신의 분량을 입력하고 저장 후 작업을 종료한다.
  • A가 종료한 작업 이후에 B가 파일을 열어 이어서 자신의 분량을 입력하고 저장한다.
  • B가 종료한 작업 이후에 C가 파일을 열어 또 자신의 분량을 입력하고 저장한다.
  • C가 종료한 작업 이후에 D가 A, B, C를 원래의 참고자료와 비교 검토하면서 이곳 저곳을 수정하고 저장한다.

이런 식으로 작업이 진행된다.

 

그런데 D가 수정한 내용들이 자료의 페이지를 참고를 잘 못하는 바람에 어느 부분들을 수정했는지 잊어버린 것이다. 하나 하나 A, B, C에게 작성한 내용을 비교해가며 잘못 수정한 부분을 찾아야할 것이다.

하지만 이럴 때 C가 작업하고 저장한 시점으로 돌아가면 하나하나 찾아야하는 수고를 덜 수 있다.

타임머신을 탈 수 있다.

 

해당 파일을 우클릭 – 추가 옵션 표기 혹은 Shift + 우클릭 한다.

이전 버전 찾아보기

 

수정한 날짜, 시간과 수정한 PC가 나와서 누가 언제 작업한 버전인지 알 수 있다.

 

날짜, 시간, 사용한 PC로 불러낼 시점을 알아낸 다음 옆의 화살표를 누르면 해당 시점의 복사본을 내 컴퓨터로 다운로드 받을 수 있다. 내 컴퓨터로 다운로드 받은 복사본에서 필요한 부분을 발췌를 하던 그 부분부터 새로 작성을 하던 해서 시놀로지 드라이브에 올려진 파일을 수정 혹은 대체할 수 있다.

버전은 기기 당 한 번이 아니고 저장을 할 때마다 만들어진다. 이 것은 혼자 작업하는 과정 중에서도 이 전의 저장 버전의 복사본을 다운로드 받을 수 있다는 말이다. 파일을 작성하던 도중 치명적인 실수를 했어도 정상적으로 작업한 시점의 복사본을 불러와서 이어서 작업할 수 있다는 것이다. 작업 틈틈이 저장을 하는 버릇은 매우 중요하다.

저장을 할 때마다 버전이 무제한으로 만들어진다. 각 저장 시점의 복사본을 가져올 수 있다.

 

일련의 과정은 DSM을 통해 웹으로도 똑같이 가능하다.

DSM 웹 상에서도 가능하다.

 

해당 버전의 우측 점 3개를 클릭해 복사본을 다운로드 받을 수 있다.

 




 

2. PC 저장공간 관리

Synology Drive Client 를 설치해서 작업하다 보면 탐색기 내에 아이콘들이 보이는데 PC의 저장공간이 많지 않다면 관리를 해줄 필요가 있다.

탐색기의 파일 이름 옆에 아이콘이 표시된다.

 

구름표시 옆의 아이콘은 현재 PC에 파일 실체는 없고 NAS와 동기화 된 파일 이름만 보인다.

 

구름 표시가 있는 파일을 실행하면 동기화 한다는 아이콘이 생기며 다음 상태로 바뀐다.

 

그런데 이런식으로 파일을 불러오다 보면 PC의 저장소가 작은 경우 꽉찰 것이다. 적절히 저장공간을 관리해줄 필요가 있는데 다시 구름모양으로 바꾸어 줘야한다.

PC로 불러온 하나 혹은 여러개의 파일을 선택한다.

 

마우스 우클릭 – 추가 옵션 표기 혹은 Shift + 우클릭한다.

공간 확보를 클릭하면 아이콘이 구름모양으로 바뀌며 PC 저장 공간이 확보된다.

 

이런 방식으로 사용하면 개별 기기의 디스크 용량이 클 필요가 없다. 그래서 필자는 디스크 공간이 크지 않다. 불러와서 작업하다가 저장소가 좀 차는 느낌이 있으면 모두 선택해서 공간 확보를 클릭한다. 개별 기기의 디스크를 구매할 예산으로 NAS의 디스크를 구입하여 용량을 키워서 데이터를 집중시켜 사용한다.