라벨에디터 시리즈 <클릭하면 해당 포스트로 이동합니다>

1. 일반(기본) 사용법
2. 폼입력, 엑셀, CSV 파일 불러오기
3. 일련번호, 케이블 라벨 만들기

라벨에디터를 이용하여 일반 사용, 폼 만들어 엑셀 파일 불러오기 까지 알아보았다. 가정 혹은 개인 사용자라면 일반 사용법만 알아도 충분히 실생활에 적용할 수 있을 것이나 사업, 산업용으로 사용한다면 단순 반복작업을 한층 가볍게 해주는 엑셀, CSV 파일로 값을 불러와서 폼에 맞게 출력하는 것이 유용할 것이다. 이번 포스팅에는 거기에 더해 일련번호 자동 증감, 케이블 라벨(플래그 혹은 랩), 대형 분할 출력하는 방법을 알아보려고 한다.

1. 라벨에디터의 일련번호 증감 설정

상황 예시를 하나 들어보자. 회의에 3개의 팀(A, B, C)이 참가하며 각 3명씩이다. 각 팀의 팀장(1번) 팀원(2, 3번)이 앉을 의자에 표식을 하려고 한다. A팀 01, A팀 02…의 형식으로 이에 맞는 라벨테이프를 출력해보자.

사용할 목적의 크기에 맞는 일반 가로쓰기를 하나 생성하고 연번을 클릭한다.

▲ A, B, C 등으로 팀이름은 알파벳이므로 아래 꺾쇠를 이용하여 알파벳으로 변경하고 초기값과 증가치를 입력한다. A부터 하나씩 증가한다는 것이다. 아래의 미리보기를 확인해가면서 써넣으면 이해하기 쉽다.

▲ 반복횟수란 개별 문자의 반복횟수다. 팀당 3개의 자리를 출력해야 하기 때문에 반복횟수를 3으로 정했다. A팀 01, A팀 02, A팀 03..이기 때문이다. 최대(소)값은 종료값이라고 보면 된다. A, B, C 3개의 팀이기 때문에 C를 종료값으로 설정하였다.

▲ 문자열이란 엑셀에서 문자열을 표기할 때 ” “를 사용하는 것과 같은 것으로 보면 된다. 아래의 미리보기를 보면서 작업하자.

▲ 최대(소)값, 즉 종료값을 3으로 하였다. 팀원이 3명이기 때문이다. 미리보기를 보면 A팀 1, A팀 2…생각한대로 작성이 잘 되었다.

▲ 확인을 누르면 텍스트 상자를 테이프에 위치시킬 수 있다.

▲ 일반 사용법 포스팅에서 해본 것 처럼 글꼴, 정렬 등을 조정한다.

완성되었으니 인쇄를 한다. 인쇄 창에서 고급 설정에 들어가 “연속 연번 인쇄하기“를 체크하고 인쇄한다.

2. 문구 반복 인쇄

일반 – 가로쓰기로 창을 열고 문구를 하나 넣은 후 상단의 텍스트 인쇄 반복을 누른다.

3. 케이블 라벨 만들기

AWG에 대해서 알아야 한다. 쉽게 말해 전선의 굵기, 직경이다. 숫자가 낮을 수록 굵고 높을 수록 가늘다.

3-1. 케이블 플래그

라벨지의 가운데 부분을 케이블에 말고 서로 붙여 깃발처럼 만드는 형태이다. 케이블 유형의 굵기를 조정하면 미리보기에서 가운데 부분이 늘어나고 줄어듦을 알 수 있다.

• 라벨 수 : 출력할 라벨의 개수
• 케이블 유형 : 케이블 굵기를 선택한다. 라벨의 가운데 부분이 조정된다.
• 플래그 길이 : 라벨의 가운데 부분으로 케이블을 감싼 나머지 부분의 길이를 조정한다.
• 시퀀스 유형 : 연번, 문자/데이터 삽입 선택 가능하다.
• 레이아웃 : 가로, 세로, 동일문구, 다른문구로 설정할 수 있다.
• 구분 기호 : 케이블을 감을 부분을 표시할 수 있다.

3-2. 케이블 랩

케이블 둘레를 마는 형식으로 붙이는 라벨이다.

• 라벨 수 : 출력할 라벨 개수
• 케이블 유형 : 전선의 둘레를 선택. 라벨의 전체 길이가 조정된다.
• 시퀀스 유형 : 연번과 문자, 데이터 삽입을 선택할 수 있다.
• 반복 : 선택한 연번이나 문자, 데이터를 영역 내에 반복해서 표시한다.

연번과 데이터 입력에 대해서는 이 전 포스팅에서 다룬 내용이니 익숙할 것이다.

4. 대형 분할 출력

때로는 라벨테이프 보다 큰 글꼴로 라벨을 만들어야할 경우가 있다. 이럴때에는 여러부분으로 쪼개어 인쇄한다음 맞추어 붙이는 방법이 있다. 이 또한 라벨에디터에서 가능하다.

3등분 하여 나누어 출력할 수 있다. 그림에서 보다시피 글꼴의 크기가 무려 120이다. 테이프의 폭이 더 넓은 것을 이용하거나 더 쪼개서 출력하면 더욱 큰 글꼴도 가능할 것이다. 하지만 라벨테이프의 값도 무시못하기 때문에 정말 큰 출력물은 차라리 A3, A4의 종이를 이용해서 나누어 출력해 붙이는 것이 낫다. 라벨에디터로 이 기능을 쓰는 것은 어디까지나 라벨로써만 사용하면 될 것이다.

이로써 엡손 라벨에디터의 기능을 모두 알아보았다. 적극적으로 실생활에 적용하면 유용하게 쓸 수 있다. 사무용은 물론이거니와 가정에서도 혹시 이미 라벨프린터를 구매했다면 헐값에 중고시장에 내다 팔지 말고 사용용도가 없을까 한번 쯤 생각해보면 좋을 것이다. 항상 말하지만 충동구매는 적극적 사용으로 상쇄시킬 수 있다.

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1. 일반(기본) 사용법
2. 폼입력, 엑셀, CSV 파일 불러오기
3. 일련번호, 케이블 라벨 만들기

라벨에디터를 사용하면서 하나씩 하나씩 만들어서 출력하는 경우도 물론 많겠지만 컴퓨터 장치들은 일반적으로 단순 작업반복을 지치지 않고 할 수 있다는 장점이 있다. 따라서 라벨에디터도 형식만 갖추어서 명령을 하면 출력을 해준다. 대표적으로 엑셀에 정리된 목록들을 하나 하나 라벨로 출력하는 작업이다. 물품 등의 보유목록을 라벨에디터로 불러와 하나씩 출력해서 관리용도로 사용할 수 있다.

1. 라벨에디터의 테이블에 데이터 입력하여 출력하기

기존에 목록이 존재하지 않고 라벨에디터 자체에서 직접 목록을 입력하는 경우이다. 기존에 있는 폼으로 예를 들어본다.

이 화면에서 현재 선택되어 있는 데이터 입력에 내용을 넣어도 상관이 없으나 일단 열고 데이터 테이블에 써넣어도 되니 빈 채로 확인을 누른다.

아래에 데이터를 써넣을 수 있는 테이블이 생겼다.

항목을 채워가면 아래의 행은 자동으로 생성된다. 원하는 만큼 써넣을 수 있다.

지난 포스팅에서도 언급했지만 라벨에디터를 사용하는 가장 큰 장점이라고 생각하는 것은 바로 PC에 설치된 폰트를 마음껏 사용할 수 있다는 것이다. 단순히 폰트 변경만으로도 라벨이 한층 수준 높아진다. 변경할 텍스트의 블록을 선택하면 그림과 같이 ‘폰트 스타일’ 이라는 속성 창이 뜨는데 여기에서 주어진 옵션들을 변경할 수 있다. 불러온 프리셋은 말그대로 틀이고 내용을 반복해서 채워넣는 것이기 때문에 이렇게 지정한 옵션은 전체에 적용된다.

2. 라벨에디터에 엑셀 파일을 불러와서 출력하기

위의 폼을 다시 불러와본다.

‘데이터 삽입하기(복수 라벨의 경우)’를 선택하고 우측의 탐색 버튼을 눌러 경로를 설정하고 엑셀파일을 불러온다. 다만 폼의 형태를 보면 3가지 속성이 있는데 이에 맞춰진 엑셀파일 이어야 한다. 맨 윗줄(첫 행)에 데이터의 속성을 써넣었다면 ‘첫 행을 열 머리글로 사용’에 체크하고 내용만 있으면 체크 해제하고 확인을 누른다.

자산이름, 관리번호, 구입일의 순서가 맞아야 한다.

엑셀에서는 / 로 표현되어 있던 연, 월, 일이 한글로 표시된 것은 엑셀에서 셀서식이 날짜로 되어있어서 그렇다. 아무 속성 없이 일반으로 두고 입력하면 보이는 그대로 불러온다.

대략 이런 식으로 사용하는 것이다. 그렇게 어렵지 않다.

3. 라벨에디터에 엑셀 파일 불러와 폼 만들기

2항에서는 원래 있던 폼에 데이터를 맞추어 넣어보았다. 당연히 주어진 폼으로 모든 상황에 대응할 수 없기 때문에 데이터에 기반하여 폼을 만들어서 사용해야 한다. 사무실에서 사용하는 서류파일의 이름을 만드는 작업을 해보도록 하자.

서류철에 붙일 라벨이 적다면 직접 해도 좋지만 서류가 많고 부서가 더 많아지면 감당하기 힘들 것이다.

지난 포스팅에서 실습한대로 테두리 등의 도구를 이용해서 폼을 만든다.

틀이 만들어졌으므로 데이터 테이블에서 값을 넣어야할 부분을 지정하면 된다.

드래그 하여 적당한 위치에 드랍한다.

폼을 만들기 시작하면 적용할 수 있는 곳은 무한대로 늘어난다. 서류철 뿐만 아니라 기념품을 나누어 주어야 한다면 엑셀에 정리된 참가자 명단을 불러와 폼에 하나씩 배치해 출력하고 기념품 박스에 붙이면 되는 것이다. 엑셀 파일 내용의 속성이 여러 개라도 불러와서 폼에 드래그만 안하면 되는 것이므로 필요한 속성만으로 폼을 만들 수 있다. 물품 관리, 참가자 명찰 등등 대량으로 출력해야 할 때 사용하면 좋을 것이다.

4. CSV 파일 제작, 불러오기

CSV가 생소한 사람도 있을텐데 그냥 아무 것도 아니다. 쉼표로 값을 분리한다는 내용으로 간단히 메모장으로도 만들 수 있다. 메모장을 열어보자.

PC에 엑셀이 없을 경우 메모장을 열어 간단히 값을 입력할 수 있다. 일일이 라벨에디터에서 입력하는 것보다 훨씬 더 일을 덜 수 있다.

다음 포스팅에 이어서 다른 기능들을 알아보도록 한다.

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1. 일반(기본) 사용법
2. 폼입력, 엑셀, CSV 파일 불러오기
3. 일련번호, 케이블 라벨 만들기

엡손 라벨프린터 중 고급라인의 가장 큰 장점은 PC에서 편집을 할 수 있다는 점이다. 물론 현장에서 간단하게 일정 포맷으로 자판에 입력해서 출력하는 것도 장점이 될 수 있으나 좀 더 정교한 작업을 원한다면 PC에 엡손 라벨에디터를 설치해 사용하는 것이 최선이다. 워드프로세서 못지 않게 다양한 기능을 지원하니 잘 이용해야한다.

1. 라벨에디터 둘러보기

라벨테이프는 모델마다 사용할 수 있는 폭이 다르다. OK1000P에서는 4, 6, 9, 12, 18, 24, 36mm 등을 사용할 수 있다.

2. 테이프 일반 사용법

많은 사람들이 주로 사용하게 될 기본 사용법이다.

2-1. 가로쓰기

말 그대로 테이프에 문자를 가로로 써가는 방식이다. 아마도 가장 많이 사용할 것이다. 라벨에디터를 사용할 수 있는 모델과 그렇지 않은 모델의 가장 큰 차이점은 다양한 글꼴의 적용이라고 할 수 있다. 일반적으로 라벨링 되어 있는 견본들을 보면 기본 글꼴만을 지원해 경직된 느낌을 주기 마련인데 라벨에디터에서는 PC에 설치된 폰트를 공유하기 때문에 마음에 드는 폰트를 PC에 설치(TTF 형식의 글꼴 파일을 C드라이브>Windows>Fonts에 드래그 앤 드랍)하고 라벨에디터에서 선택할 수 있다.

이대로 출력해서 써도 좋다. 하지만 테이프의 길이가 자동조절 되기 때문에 좀 여유로운 느낌을 주고 싶다면

테이프의 크기를 조절하거나 또 다른 이유로 텍스트 박스를 움직였을 때에는 텍스트 박스를 클릭(선택)하고 상단의 정렬 아이콘을 클릭, 좌우 중앙과 상하 중앙을 맞추어 주면 늘어난 테이프의 길에 상관없이 문구가 가운데로 모이게 된다.

필요에 따라 선을 이용할 수 있고, 옆의 화살표로 확장하면 선 뿐만 아니라 도형을 그려 넣을 수도 있다.

도형이나 선을 그리면 개체의 속성창이 뜨는데 여기서 선의 스타일, 다각형 변의 개수, 도형 안을 색으로 채울지 등을 결정할 수 있다. 여러 개의 도형을 그렸을 경우 왼쪽 메뉴 최상단의 화살표 모양의 선택도구를 클릭하고 개체를 선택할 수 있다.

폰트를 설정할 수 있다는 점과 함께 또 하나의 멋진 포인트가 사진/그림 파일을 삽입할 수 있다는 것인데 예를 들면 로고 같은 것을 함께 인쇄할 수 있다는 것이다. 여러 색이 들어간 사진파일은 라벨프린터 출력제원상 표현이 많이 어색하기 때문에 로고 정도를 함께 출력하기 권장한다. 그림 파일을 삽입하면 위와 같이 3가지의 옵션이 뜨는데 Dithering, Diffusion 같은 그래픽 프로그램에서 주로 다루는 전문용어라 굳이 알 필요는 없고, 간단히 말해 원래 그림 파일에 여러 색상이 있는 경우 흑백모드는 말 그대로 흑백으로 보여주고 디더링과 디퓨전(오차확산)은 위의 보기 처럼 색상을 흑백 단계로 표현하여 준다는 정도로 알고 있자.

특정한 그림파일이 필요하지 않거나 없다면 저장된 일러스트 중에서 선택할 수 있다. 각종 카테고리에 맞는 일러스트들이 꽤 많이 있으므로 적당히 골라 기존의 경직된 라벨이 아닌 감각적인 라벨을 만들어보자.

여러가지 외곽선이 준비되어 있으며 이를 이용하면 깔끔한 라벨을 만들 수 있다. 다만 위의 그림처럼 일러스트나 불러온 그림파일이 겹치지 않도록 외곽선을 가장 처음에 불러와서 작업하는 것이 좋을 것이다.

불러온 그림파일, 텍스트 박스, 일러스트 각각 다른 개체들이다 이 3개의 정렬은 마음에 들어 이대로 사용하고 싶은데 중심이 안맞아서 이동을 해야한다면 어떻게 할까? 원래의 배치처럼 흉내는 내도 똑같이 만들 수 없을 것이다. 그런 상황에서 대상들을 선택(Shift 키를 누른채로 하나씩 클릭하면 3개를 모두 선택할 수 있다.)하고 위의 메뉴에서 그룹화를 누른다.

이제 3개가 아닌 하나의 개체가 되었기 때문에 이리 저리 움직여도 3개의 배열은 고정되며 위에서 공부했던 정렬 메뉴도 마치 하나의 개체처럼 적용할 수 있다.

2-2. 세로 쓰기

세로 쓰기는 1. 가로 쓰기에서 단순히 세로로 글을 쓰는 것 이외에 다를 것이 없으므로 건너뛴다. 서류철 등에 붙이는 용도의 라벨을 만들 때 사용하면 되겠다.

2-3. 혼합 길이

위의 가로쓰기, 세로쓰기는 같은 길이의 라벨 1개를 생성하는데 그친다. 똑같은 크기와 디자인의 라벨을 1개 생성하는 것이다. 그것을 몇장 출력하느냐는 출력할 때 매수에서 늘리면 되는 것이다. 하지만 같은 폭의 테이프에서 길이와 디자인을 달리해서 여러장을 출력할 수도 있다. 그런 상황에서 이 메뉴를 이용한다.

첫 번째 테잎의 길이(자동 혹은 고정길이)와 문구 등(디자인을 더해도 좋다.)을 입력한다.

버튼을 누르면 두 번째 테이프를 편집할 수 있다.

첫 번째 테이프 가로로 두 번째 테이프는 세로로도 편집가능하다. 첫 번째와 두 번째는 별개의 테이프이기 때문에 상관관계를 신경 쓸 필요 없다. 다만 출력할 테이프의 폭은 같아야 한다. 그렇지 않으면 카트리지를 다른 폭으로 바꾸어야 하기 때문이다.

출력을 해보자

기본 사용법은 여기까지이다. 사용법은 간단하다. 글꼴을 달리한다던지 로고 같은 것을 포함해서 출력하면 매우 그럴듯하다. 키보드가 달린 라벨프린터를 구입하려다가 상위 모델을 선택한 이유가 바로 이것이다. 용도가 훨씬 다양해지기 때문에 충분히 구매할만 하다고 생각한다.

다음 포스팅에서 라벨 에디터의 다양한 사용법에 대해 더 알아보겠다.