엑셀(Excel)의 가장 대표적인 기능은 함수이다. 그 중 많이 쓰는 함수들을 정리해서 필요할 때 찾아서 간단하게 사용할 수 있도록 한다. 엑셀은 MicroSoft(미국)에서 개발한 만큼 영어를 잘 알면 유리하다. 사실 함수는 그것이 절반이라고 봐도 좋다.
1. 엑셀(Excel) 함수 “IF”
IF는 ‘만일 ~하면’ 이라는 뜻이다.
2. IF 문법
=IF(조건, A, B)
만일 조건이 맞으면 A를, 조건이 틀리면 B를 수행한다.
예) =IF(4>3, “A”, “B”) – ” “는 문자형식 그대로 출력합니다.
: 4가 3보다 크면 A를 출력
4가 3보다 크지 않으면 B 문자를 출력
=IF(D4>D3, A1, A2)
: D4셀의 값이 D3셀의 값보다 크면(True) A1셀의 값이 채워지고
D4셀의 값이 D3셀의 값보다 크지 않으면(False) A2셀의 값이 채워진다.
=IF(D4>D3,”A1″,”A2”)
: D4셀의 값이 D3셀의 값보다 크면(True) A1 문자가 나타나고
D4셀의 값이 D3셀의 값보다 크지 않으면(False) A2 문자가 나타난다.
예에서는 4, 3의 상수를 썼지만 엑셀에서는 변수인 셀값(행, 열)을 쓴다.
=IF(B2>C2, “합격”, “불합격”)
만일 B2의 값이 C2보다 크면(맞으면) 합격을 출력, 작으면(틀리면) 불합격을 출력